MeetingPlus会议管理

基于Exchange的会议管理解决方案

专注所以专业

  • 支持本地化部署的Exchange 2010/2013
  • 基于Exchange原生接口开发
  • 无需构建额外数据库(除报表功能),所有数据存放Exchange中
  • 支持Office 365*
  • 与Outlook/OWA等原生邮件客户端协同工作

设计初衷来自对Outlook/OWA的会议预定体验(主要是太复杂)的不满

令人一头雾水的的Exchange会议室预订体验
令人一头雾水的的Exchange会议室预订体验

简单、直观、易用

  • 基于会议室忙闲状态的视图,方便用户快速决策开会时间及地点
  • 无论何时何地,都可以通过浏览器以及移动终端*进行会议预定
  • 基于个人日程视图的直观展现,以及最近一次会议的提醒功能
  • 对于某个会议,特别是复杂的会议(例如跨会议室的会议或者循环会议),提供简单易用的调度功能,帮助用户轻松选定合适的会议资源
直观的会议室预定界面
直观的会议室预定界面
随时随地自由预定
随时随地自由预定
一目了然的个人日程
一目了然的个人日程
简单易用的调度助手
简单易用的调度助手

 

丰富的会议室管理体验

基于图形化的会议室(Exchange会议室)管理,谁都可以是管理员

  • 通过图形化的管理界面,让原本复杂枯燥的会议室管理工作变得简单轻松
  • 尝试让行政部门或业务部门的人来管理这些会议室吧

无需额外授权Exchange管理权限,管理员可以是任何人比原生Exchange更加丰富的会议室管理体验

  • 丰富的会议室属性:容量、布局、电话、视频、投影、茶水、方位等
  • 丰富的会议室实景图片,方便快速了解会议室信息
  • 支持模板化的会议室策略的定义

模板化的会议室策略,一个会议室策略模板是以下策略的自由组合

  • 预订人和审批人策略
    • 预订人策略:规定了哪些人可以预定某个会议室
    • 审批人策略:规定了哪些人可以对某个会议室的预定进行审批
  • 议时间方面的策略
    • 工作时间策略:规定了会议室允许预定的工作时间段
    • 提前预定策略:规定了提前多少时间允许预定
    • 会议时长策略:规定了单次会议的最大时长
  • 重复与冲突相关策略
    • 重复会议策略:规定了是否允许重复会议(循环会议)
    • 冲突会议策略:规定了是否允许会议时间冲突

会议室利用率报表允许管理者洞悉企业内所有会议室的使用情况,以便对相关资源做出合理的调度及调整

  • 预定人TOP列表:预定会议室最频繁的人
  • 会议室TOP列表:占用率最高的会议室
  • 最繁忙的时间统计:每周统计会议最繁忙的时间
  • 自定义的报表查询:可根据人、会议室以及时间自定义查询
  • 支持导出成EXCEL格式

与同类产品的比较

类别 特性 MeetingPlus Exchange/outlook 传统会管系统
集成与扩展 与Exchange会议集成
与Lync会议集成
与其他三方视频系统集成 部分
客户端 WEB访问
移动端访问* 即将推出 部分 部分
预订体验 会议室忙闲状态的视图
支持复杂会议(多会议室、循环) 部分
会议室属性筛选
会议室实景照片 部分
资源调度助手 部分 部分
资源冲突感知
签入签出* 即将推出
会议室管理 会议室管理委派 部分
会议室自定义属性管理 部分 部分
会议室分布图 部分
会议室实景照片
会议室策略 – 审批人策略 部分
会议室策略 – 预订人限制 部分 部分
会议室策略 – 工作时间策略 部分 部分
会议室策略 – 冲突策略 部分 部分
会议室策略 – 会议长度限制 部分 部分
会议室列表
会议室占用率报表 即将推出 部分