SMT for Office 365( SmarMailTemplate智能邮件模板)

产品概述:

无论通讯方式如何发展,电子邮件仍是我们日常商务沟通的重要方式。为了节省您在处理商务邮件上花费的大量时间和精力,我们倾心开发了【智能邮件模板】这一软件供您使用。该软件在微软Office 365中是一个可点击查看使用的独立应用。

主要功能:

  • 丰富的邮件模板可供您直接选用,模板类型几乎覆盖了所有日常业务沟通范围;
  • 您可以自由创建自己的邮件模板,保存后以便将来直接选用;
  • 您可以预览邮件模板的应用效果和邮件内容;
  • 提升您的应用体验和工作效率,提升Outlook的应用价值。

应用场景:

  1. 加载智能邮件模板应用程序

    安装该应用后,在”新建电子邮件”页面,点击”智能模板”加载项加载这一功能,【智能邮件模板】将会显示在邮件编辑框页面的右侧。

  2. 丰富的模板类型可供选用

    【智能邮件模板】拥有广泛且丰富的模板类型可供选用,模板类型涵盖了来自多个行业、多种业务等不同类别的数以百计的专业邮件模板。

  3. 查看模板详细信息

    通过点击”展开”图标(如下图所示),可查看当前邮件模板的特征说明,并显示出”收藏”、”预览”、”应用”的功能图标。


  4. 使用前预览邮件模板

    使用邮件模板前,您可以通过鼠标指向模板标题进行内容预览,您也可以点击邮件模板右上角的预览图标(眼睛)更全面的预览模板效果。



  5. 应用模板至邮件

    选中适合的模板后,您只需点击邮件模板的”应用”图标即可一键将模板插入至邮件。


  6. 收藏模板至”我的模板”

    如果您觉得某个模板会经常用到,您可以点击邮件模板右上角的”收藏”图标,对该模板进行收藏,收藏后可在”我的模板”中找到,以便后续快速查找使用。

  7. 创建模板至”我的模板”

    您也可以自行创建工作中常用的邮件模板至”我的模板”,以便后续快速查找使用。自行创建的邮件模板存储在邮件服务器端,因此该功能需在Outlook客户端连网的前提下有效。

  8. 从”我的模板”删除模板

    对于某些今后不再常用的邮件模板,您可以从”我的模板”列表中点击”X”进行删除。

  9. 快速搜索找到适合的模板

    您还可以通过输入关键字,快速搜索到适合的模板。