MeetingPlus会议管理

基于Exchange的会议管理解决方案

专注所以专业

• 支持本地化部署的Exchange 2010/2013
• 基于Exchange原生接口开发
• 无需构建额外数据库（除报表功能），所有数据存放Exchange中
• 支持Office 365*
• 与Outlook/OWA等原生邮件客户端协同工作

设计初衷来自对Outlook/OWA的会议预定体验（主要是太复杂）的不满

简单、直观、易用

• 基于会议室忙闲状态的视图，方便用户快速决策开会时间及地点
• 无论何时何地，都可以通过浏览器以及移动终端*进行会议预定
• 基于个人日程视图的直观展现，以及最近一次会议的提醒功能
• 对于某个会议，特别是复杂的会议（例如跨会议室的会议或者循环会议），提供简单易用的调度功能，帮助用户轻松选定合适的会议资源

丰富的会议室管理体验

基于图形化的会议室（Exchange会议室）管理，谁都可以是管理员

• 通过图形化的管理界面，让原本复杂枯燥的会议室管理工作变得简单轻松
• 尝试让行政部门或业务部门的人来管理这些会议室吧

无需额外授权Exchange管理权限，管理员可以是任何人比原生Exchange更加丰富的会议室管理体验

• 丰富的会议室属性：容量、布局、电话、视频、投影、茶水、方位等
• 丰富的会议室实景图片，方便快速了解会议室信息
• 支持模板化的会议室策略的定义

模板化的会议室策略，一个会议室策略模板是以下策略的自由组合

• 预订人和审批人策略
  • 预订人策略：规定了哪些人可以预定某个会议室
  • 审批人策略：规定了哪些人可以对某个会议室的预定进行审批
• 议时间方面的策略
  • 工作时间策略：规定了会议室允许预定的工作时间段
  • 提前预定策略：规定了提前多少时间允许预定
  • 会议时长策略：规定了单次会议的最大时长
• 重复与冲突相关策略
  • 重复会议策略：规定了是否允许重复会议（循环会议）
  • 冲突会议策略：规定了是否允许会议时间冲突

会议室利用率报表允许管理者洞悉企业内所有会议室的使用情况，以便对相关资源做出合理的调度及调整

• 预定人TOP列表：预定会议室最频繁的人
• 会议室TOP列表：占用率最高的会议室
• 最繁忙的时间统计：每周统计会议最繁忙的时间
• 自定义的报表查询：可根据人、会议室以及时间自定义查询
• 支持导出成EXCEL格式

与同类产品的比较