邮件统一签名

邮件统一签名

为什么需要邮件统一签名

  • 收发邮件作为企业员工日常沟通方式,在内外部交流中起着举足轻重的作用,邮件签名的设置则是基本商务规范;
  • 几乎所有企业都希望员工邮件中带有邮件签名并且希望能通过签名展示公司良好形象,这就要求邮件签名首先要做到统一和规范;
  • 虽然大多数企业有统一邮件签名的行政要求,但执行过程中会遇到形形色色的问题,导致员工的邮件签名五花八门、甚至可能存在内容错误,没能有效做到统一和规范;
  • 邮件签名看起来是一件小事,但意义重大(特别是对用户规模大的企业而言),且统一管理难度高,故有必要采用技术强制手段进行统一、规范管理。

邮件统一签名程序概述

  • 基于微软AD和Exchange基础架构技术开发。
  • 根据设定的规则自动生成(AD属性中的姓名、部门、职位、联系方式等)。
  • 支持HTML格式中的图文混排进行签名美化。
  • 支持Outlook客户端和OWA方式的邮件统一签名。
  • 支持“新建邮件”和“回复邮件”区别化的邮件统一签名。
  • 通过后台管理程序中的“签名编辑器”,可轻松、便捷的创建、更新和发布企业邮件统一签名。
统一签名编辑器
统一签名编辑器
统一签名效果
统一签名效果